Política de privacidade para candidatos

Piquadro S.p.A. (doravante “PQ”), sociedade-mãe do “Grupo Piquadro”, juntamente com a The Bridge S.p.A. (doravante “TB”) e a Lancel Sogedi S.A. (doravante “LC”), na qualidade de Responsáveis Conjuntos pelo Tratamento, consideram fundamentais a privacidade e a proteção dos dados pessoais e convidam os seus utilizadores e clientes a ler atentamente a presente Informação, que contém dados importantes sobre o Tratamento de Dados (doravante designada “Informação”).

A presente Informação:

•  descreve o tratamento de dados pessoais relacionado com as atividades de recrutamento, as candidaturas e os anúncios de emprego;
• não se refere ao tratamento dos dados dos candidatos após a sua contratação e durante a relação laboral.
• aplica-se igualmente ao preenchimento do formulário de candidatura disponível no website https://www.piquadro.live (doravante: “Website”);

 A) Identidade e contactos do Responsável pelo Tratamento

Piquadro S.p.A

località Sassuriano, 246

Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)

Código fiscal e n.º de IVA 02554531208

Telefone +39 0534.409001 – privacy@piquadro.live

B) Finalidades do tratamento e fundamento jurídico

Os dados pessoais do candidato serão tratados, sem necessidade do seu consentimento, para as seguintes finalidades:

• Procura e seleção de pessoal para posições em aberto, atuais e futuras,
• Recrutamento e integração de pessoal na empresa,
• Preenchimento de vagas e substituição de ausências,
• Definição do perfil dos candidatos.

Estas atividades de tratamento baseiam-se nos seguintes fundamentos jurídicos:

• resposta a um pedido do titular dos dados – condição de licitude prevista no artigo 6.º, alínea b), do RGPD;
• prossecução de um interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento – condição de licitude prevista no artigo 6.º, alínea f), do RGPD – relacionado com o recrutamento e a integração de novos colaboradores, a avaliação e seleção das candidaturas, a verificação dos requisitos para a contratação e/ou para o início de uma colaboração, ou a apresentação de ofertas de emprego coerentes com o perfil profissional do candidato.

O fornecimento dos dados assinalados com asterisco (*) no formulário online para as finalidades acima indicadas é obrigatório, e a falta de fornecimento desses dados e/ou a recusa explícita do seu tratamento impossibilitarão o Responsável pelo Tratamento de proceder à avaliação e seleção da candidatura.

C) Tratamento de categorias especiais de dados

No âmbito da candidatura, serão recolhidos apenas dados comuns; por conseguinte, o candidato não é obrigado a fornecer as chamadas categorias especiais de dados, tal como definidas no artigo 9.º do Regulamento 2016/679, nem dados relativos à saúde. Solicita-se que não sejam incluídas categorias especiais de dados (ou seja, os que “revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, ou a filiação sindical, bem como o tratamento de dados relativos à saúde ou à vida sexual ou orientação sexual da pessoa”).

Excetua-se o caso em que tais dados devam ser conhecidos em virtude da natureza da relação laboral a estabelecer, em particular no que respeita à eventual pertença do candidato a categorias protegidas e a eventuais exames médicos prévios à contratação.

Nesse caso, será solicitado o consentimento explícito para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas.

D) Categorias de destinatários a quem os dados pessoais podem ser comunicados

Para as finalidades descritas no parágrafo anterior, os dados pessoais fornecidos pelo candidato podem ser comunicados ou tornados acessíveis a:

1. trabalhadores e colaboradores do Responsável pelo Tratamento, na qualidade de pessoas autorizadas a tratar os dados (as chamadas “pessoas autorizadas ao tratamento”);
2. terceiros que realizem atividades em regime de outsourcing por conta do Responsável pelo Tratamento, na qualidade de Subcontratantes, incluindo:

• prestadores de serviços de gestão de sistemas informáticos e de redes de telecomunicações, prestadores de serviços de arquivo de documentos em papel e/ou digitais, prestadores de serviços para atividades administrativas e contabilísticas;
• consultores laborais, prestadores de serviços de recrutamento.

3. outras entidades jurídicas do Grupo Piquadro, a nível nacional e internacional [estão disponíveis mais informações sobre o Grupo e as suas entidades jurídicas em www.piquadro.live].

A lista completa e atualizada dos Subcontratantes pode ser obtida mediante pedido escrito dirigido a privacy@piquadro.live.

E) Conservação e transferência de dados pessoais para o estrangeiro

A gestão e a conservação dos dados pessoais são efetuadas na cloud e em servidores localizados na União Europeia, que são propriedade do Responsável pelo Tratamento e/ou de empresas terceiras devidamente designadas como Subcontratantes, ou que estão à disposição destes.

A transferência de dados para países fora da UE ocorre apenas no âmbito de comunicações intragrupo, por necessidades estritamente relacionadas com as atividades de recrutamento e, em qualquer caso, em conformidade com o Capítulo V do RGPD.

Os dados pessoais do candidato não serão objeto de divulgação.

F) Prazo de conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais são tratados e conservados durante o tempo estritamente necessário para atingir as finalidades para as quais foram recolhidos e são conservados por um período de 5 anos a contar da data de envio do CV.

Os dados pessoais recolhidos no âmbito da candidatura serão tratados durante o tempo necessário para atingir as finalidades acima referidas.

Caso o candidato não seja selecionado para a posição a que se candidatou, os dados poderão ser conservados por um período mais longo, a fim de avaliar a candidatura para outras funções adequadas que possam surgir no futuro e, em qualquer caso, por um período não superior a cinco (5) anos a contar da data da candidatura inicial.

Decorrido este prazo de conservação, os dados serão destruídos ou anonimizados.

G) Direitos que podem ser exercidos

Nos termos do Capítulo III, Secção I, do RGPD, o candidato pode exercer os direitos aí previstos e, em particular:

• Direito de acesso – Obter a confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito são ou não objeto de tratamento e, em caso afirmativo, receber informações relativas, em particular, às finalidades do tratamento, às categorias de dados pessoais em questão, ao prazo de conservação e aos destinatários a quem os dados podem ser comunicados (artigo 15.º do RGPD);
• Direito de retificação – Obter, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito e que os dados incompletos sejam completados (artigo 16.º do RGPD);
• Direito ao apagamento – Obter, sem demora injustificada, o apagamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, nos casos previstos no RGPD (artigo 17.º do RGPD);
• Direito à limitação do tratamento – Obter a limitação do tratamento, nos casos previstos no RGPD (artigo 18.º do RGPD);
• Direito de portabilidade dos dados – Receber os dados pessoais que lhe digam respeito num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que o Responsável pelo Tratamento o possa impedir, nos casos previstos no RGPD (artigo 20.º do RGPD);
• Direito de oposição – Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, salvo se existirem motivos legítimos para que o Responsável pelo Tratamento prossiga com o tratamento (artigo 21.º do RGPD);
• Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo – Apresentar reclamação à Autoridade de Proteção de Dados, com sede na Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma.

O candidato pode exercer estes direitos mediante o simples envio de um pedido por e-mail ao Responsável pelo Tratamento, para privacy@piquadro.live.

Última atualização: 30 de abril de 2025