AVISO AOS CANDIDATOS
Informações sobre o tratamento de dados pessoais
nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais (comumente denominado “RGPD (GDPR)”)
Piquadro S.p.A. (doravante “PQ”), controladora do “Grupo Piquadro”, juntamente com a The Bridge S.p.A. (doravante “TB”) e a Lancel Sogedi S.A. (doravante “LC”), na qualidade de Controladores Conjuntos, consideram fundamentais a privacidade e a proteção dos dados pessoais e convidam seus usuários e clientes a ler atentamente o presente Aviso, que contém informações importantes sobre o Tratamento de Dados (doravante denominado “Aviso”).
O presente Aviso:
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descreve o tratamento de dados pessoais relacionado às atividades de recrutamento, às candidaturas e aos anúncios de vagas;
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não se refere ao tratamento dos dados dos candidatos após sua contratação e durante a relação de trabalho.
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aplica-se também ao preenchimento do formulário de candidatura disponível no site https://www.piquadro.live (doravante: “Site”);
A) Identidade e dados de contato do Controlador
Piquadro S.p.A
località Sassuriano, 246
Silla di Gaggio Montano (40041 - BO)
Código fiscal e nº de IVA 02554531208
Telefone +39 0534.409001 – privacy@piquadro.live
B) Finalidades do tratamento e base legal
Os dados pessoais do candidato serão tratados, sem necessidade de seu consentimento, para as seguintes finalidades:
- Recrutamento e seleção de pessoal para vagas abertas, atuais e futuras,
- Contratação e integração de pessoal na empresa,
- Preenchimento de vagas e substituição de ausências,
- Definição do perfil dos candidatos.
Essas atividades de tratamento baseiam-se nas seguintes bases legais:
- atendimento a uma solicitação do titular dos dados – condição de licitude prevista no artigo 6º, alínea b, do RGPD;
- atendimento a um interesse legítimo do Controlador – condição de licitude prevista no artigo 6º, alínea f, do RGPD – relacionado ao recrutamento e à integração de novos funcionários, à avaliação e seleção das candidaturas, à verificação dos requisitos para a contratação e/ou para o início de uma colaboração, ou à apresentação de ofertas de emprego compatíveis com o perfil profissional do candidato.
O fornecimento dos dados marcados com asterisco (*) no formulário online para as finalidades acima indicadas é obrigatório, e o não fornecimento desses dados e/ou a recusa explícita de seu tratamento impossibilitarão o Controlador de realizar a avaliação e seleção da candidatura.
C) Tratamento de categorias especiais de dados
No âmbito da candidatura, serão coletados apenas dados comuns; portanto, o candidato não é obrigado a fornecer as chamadas categorias especiais de dados, conforme definidas no artigo 9º do Regulamento 2016/679, nem dados relativos à saúde. Solicita-se que não sejam incluídas categorias especiais de dados (ou seja, aqueles que “revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, ou a filiação sindical, bem como o tratamento de dados relativos à saúde ou à vida sexual ou orientação sexual da pessoa”).
Excetua-se o caso em que tais dados precisem ser conhecidos em razão da natureza da relação de trabalho a ser estabelecida, em particular no que se refere ao eventual enquadramento do candidato em categorias protegidas e a eventuais exames médicos admissionais.
Nesse caso, será solicitado o consentimento explícito para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas.
D) Categorias de destinatários com quem os dados pessoais podem ser compartilhados
Para as finalidades descritas no parágrafo anterior, os dados pessoais fornecidos pelo candidato podem ser comunicados ou disponibilizados a:
- funcionários e colaboradores do Controlador, na qualidade de pessoas autorizadas a tratar os dados (as chamadas “pessoas autorizadas ao tratamento”);
- terceiros que realizem atividades terceirizadas em nome do Controlador, na qualidade de Operadores, incluindo:
- prestadores de serviços de gestão de sistemas de TI e de redes de telecomunicações, prestadores de serviços de arquivamento de documentos em papel e/ou digitais, prestadores de serviços para atividades administrativas e contábeis;
- consultores trabalhistas, prestadores de serviços de recrutamento.
- outras pessoas jurídicas do Grupo Piquadro, em âmbito nacional e internacional [mais informações sobre o Grupo e suas pessoas jurídicas estão disponíveis em www.piquadro.live].
A lista completa e atualizada dos Operadores pode ser obtida mediante solicitação por escrito enviada para privacy@piquadro.live.
E) Armazenamento e transferência internacional de dados pessoais
A gestão e o armazenamento dos dados pessoais são realizados em nuvem e em servidores localizados na União Europeia, de propriedade do Controlador e/ou de empresas terceiras devidamente designadas como Operadores, ou à disposição destes.
A transferência de dados para países fora da UE ocorre apenas no âmbito de comunicações intragrupo, por necessidades estritamente relacionadas às atividades de recrutamento e, em todo caso, em conformidade com o Capítulo V do RGPD.
Os dados pessoais do candidato não serão divulgados.
F) Prazo de retenção dos dados pessoais
Os dados pessoais são tratados e armazenados pelo tempo estritamente necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados e são mantidos por um período de 5 anos a partir da data de envio do currículo.
Os dados pessoais coletados no âmbito da candidatura serão tratados pelo tempo necessário para atingir as finalidades acima mencionadas.
Caso o candidato não seja selecionado para a vaga à qual se candidatou, os dados poderão ser mantidos por um período mais longo, a fim de avaliar a candidatura para outras funções adequadas que possam surgir no futuro e, em todo caso, por um período não superior a cinco (5) anos a partir da data da candidatura inicial.
Decorrido esse prazo de retenção, os dados serão destruídos ou anonimizados.
G) Direitos que podem ser exercidos
Nos termos do Capítulo III, Seção I, do RGPD, o candidato pode exercer os direitos ali previstos e, em particular:
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Direito de acesso – Obter a confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito são ou não objeto de tratamento e, em caso afirmativo, receber informações relativas, em particular, às finalidades do tratamento, às categorias de dados pessoais em questão, ao prazo de armazenamento e aos destinatários a quem os dados podem ser comunicados (artigo 15 do RGPD);
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Direito de retificação – Obter, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito e a complementação dos dados incompletos (artigo 16 do RGPD);
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Direito à eliminação – Obter, sem demora injustificada, a eliminação dos dados pessoais que lhe digam respeito, nos casos previstos no RGPD (artigo 17 do RGPD);
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Direito à limitação do tratamento – Obter a limitação do tratamento, nos casos previstos no RGPD (artigo 18 do RGPD);
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Direito à portabilidade dos dados – Receber os dados pessoais que lhe digam respeito em um formato estruturado, de uso comum e de leitura automática, e transmitir esses dados a outro controlador sem impedimentos, nos casos previstos no RGPD (artigo 20 do RGPD);
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Direito de oposição – Opor-se ao tratamento de seus dados pessoais, salvo se houver motivos legítimos para que o Controlador prossiga com o tratamento (artigo 21 do RGPD);
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Direito de apresentar reclamação à autoridade de controle – Apresentar reclamação à Autoridade de Proteção de Dados, com sede na Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma.
O candidato pode exercer esses direitos simplesmente enviando uma solicitação por e-mail ao Controlador, para privacy@piquadro.live.
Última atualização: 30 de abril de 2025
